Kiinteistön turvatekniikkaan kuuluvat kulunvalvonta, rikosilmoitin, kameravalvonta sekä mekaaniset ja elektromekaaniset lukitusjärjestelmät. Nämä järjestelmät jäävät usein paitsioon budjetoinnissa, koska kiinteistömanagerien ja omistajien huomio on monesti kiinteistöjen muissa teknillisissä LVIS-järjestelmissä.
Jos turvatekniikka hoidetaan “osta ja unohda” tyylillä, se voi aiheuttaa seuraavia ongelmia:
- Budjetoimattomat turvatekniikan päivitykset eli investoinnin aiheuttavat kiinteistön omistajalle epämiellyttäviä ja suunnittelemattomia yllätyksiä.
- Turvatekniikan, esimerkiksi kulunvalvontajärjestelmän äkillinen rikkoutuminen vaikuttaa kiinteistön käyttökokemukseen ja saattaa tuoda reklamaatioita käyttäjien ja vuokralaisten osalta.
- Järjestelmien tuotetuen loppuminen voi tuoda ikävän yllätyksen järjestelmien huollossa, kun varaosia ei ole enää saatavilla järkevään hintaan.
Olemme koonneet tähän blogiin listan tärkeimmistä seikoista, jotka kiinteistömanagerin ja kiinteistöjen omistajan on syytä ottaa huomioon kiinteistön turvatekniikan laitehankintoja tehdessä!
Turvatekniikkaa tulisi tarkastella samalla tavalla kuin LVIS-järjestelmiä
Turvajärjestelmät on tärkeää sisällyttää kiinteistön PTS-suunnitelmiin, aivan kuten LVIS-järjestelmät. Näin vältät suunnittelemattomat järjestelmäpäivitykset, jotka voivat sekoittaa kiinteistön vuosibudjetin.
Älä siis tyydy vain siihen, että turvajärjestelmä on olemassa. Varmista palvelukumppaniltasi, että heillä on käsitys kiinteistönne turvatekniikan ajantasaisesta tilanteesta ja End of Life – tuotetuen päättymisistä.
Katso kulunvalvontajärjestelmät, joiden tuotetuki (EOL) on päättymässä: https://accesspoint.fi/kulunvalvonnan-jarjestelmakohtaiset-vinkit/
Varmista, että turvatekniikkaa hoitavalla henkilöllä on tarvittava osaaminen
Perinteiset LVIS-asiat hoidetaan kuntoarvioijilla ja asiantuntijoilla, mutta turvatekniikan osaaminen on varmistettava erikseen. Varmista, että kulunvalvonta-, lukitus-, rikosilmoitin- ja kameravalvontajärjestelmät on tarkastettu ja ne ovat riittävällä tasolla. Meidän viestimme on seuraava: kaikilla kiinteistötekniikan asiantuntijoilla ja huoltoliikkeillä ei ole välttämättä erityisosaamista juuri turvatekniikkaan. Kiinteistötekniikka on iso kokonaisuus ja turvatekniikan hallitseminen vaatii erityisosaamista ja kokemusta.
Järjestelmävalinnoissa kannattaa huomioida elinkaarikustannukset säästöjen varmistamiseksi
Jotta syntyy pitkän aikavälin säästöjä, turvatekniikan järjestelmävalinnoissa on tärkeää huomioida elinkaarikustannukset, ei pelkästään vain alkuinvestointia. Halvempi alkuinvestointi ei välttämättä tarkoita alhaisempia kustannuksia pitkällä aikavälillä, erityisesti piilokulujen vuoksi. Meillä on kokemusta tapauksesta, jossa turvatekniikan järjestelmän elinkaarikustannukset olivat lopulta 14–20 % korkeammat kuin kalliimman vaihtoehdon, johtuen piilokuluista.
Tässä esimerkkejä piilokustannuksista:
- Piilokuluja voivat olla esimerkiksi yhden toimittajan järjestelmien ylläpito- ja huoltokustannukset,
- Piilokuluja kasvattaa myös erilaiset lisenssimaksut, jotka voivat kertyä kuukausi- tai vuositasolla. Paljonko järjestelmä itse asiassa tuo kuukausi- tai vuosikuluja?
- Selvitä myös: Onko ylläpitokumppanin kilpailutus mahdollista?
- Myös laiminlyödyt päivitykset ja varaosien tai tuen puuttuminen voivat aiheuttaa merkittäviä ongelmia ja lisäkustannuksia myöhemmin.
Valitse hyvin, niin vältyt ikäviltä yllätyksiltä tehokkaammin
Ongelmat ja yllätykset voidaan minimoida pitämällä turvajärjestelmät ajan tasalla PTS-suunnitelmissa. On tärkeää selvittää, kuka voi auttaa ongelmatilanteissa ja varmistaa, että kriittiset järjestelmät, kuten kameravalvonta ja kulunvalvonta, ovat jatkuvasti toimintakykyisiä. Tämä parantaa kiinteistön turvallisuustasoa, käytön sujuvuutta ja vuokralaisten arkea.
Säännöllinen ylläpito ja tarkastukset ovat avainasemassa riskien minimoimisessa. Varmista, että järjestelmät saavat tarvittavan huollon ja päivitykset ajoissa, jotta ne toimivat luotettavasti ja tehokkaasti.
Usein automaatiojärjestelmien osalta tilanne on hallinnassa, sillä niitä ylläpitää pitkäaikainen kumppani. Kameravalvontajärjestelmien kohdalla tilanne voi kuitenkin olla haasteellisempi. Vuosien kuluessa alkuperäinen kumppani saattaa lopettaa toimintansa tai lakata tarjoamasta tukea. Tässä tapauksessa voi tulla ikäviä yllätyksiä, kuten järjestelmän toimimattomuus vanhojen tallenteiden tarkistamisen yhteydessä. On ikävä todeta kiinteistössä tapahtunutta rikosta selvittävälle poliisille, ettei kameratallenteita ole saatavilla.
Kulunvalvontajärjestelmien riskit ovat samankaltaisia. Esimerkiksi palvelimen rikkoutuminen voi estää koko järjestelmän toiminnan, ja ongelma saatetaan havaita vasta silloin, kun järjestelmä on jo pysähtynyt. Tällöin kiireen keskellä etsitään ratkaisuja järjestelmän palauttamiseksi toimintaan. Tällaiset yllätykset voivat aiheuttaa merkittäviä häiriöitä kiinteistön turvallisuudelle ja toiminnalle.
Selvitä ainakin seuraavat asiat
Toimittajan rooli ja tuki: Tuleeko järjestelmä yhden toimittajan kautta? Selvitä, saatko tarvittaessa tukea useilta yrityksiltä.
Järjestelmän markkinat ja referenssit: Onko järjestelmä täysin uusi Suomen markkinoilla? Tarkista referenssit vastaavista projekteista varmistaaksesi järjestelmän luotettavuuden ja toimivuuden.
Paikallinen tuki: Onko toimittajalla paikallista tukea Suomessa? Selvitä, kuinka vahvaa paikallinen tuki on saatavilla.
Toimittajan poistuminen markkinoilta: Selvitä, mitä tapahtuu, jos yritys poistuu Suomen markkinoilta. Joudutaanko tällöin vaihtamaan järjestelmää, ja miten tämä vaikuttaa käytettävyyteen ja tukipalveluihin?
Laita teknologia ja osaava palvelukumppani töihin!
Sinun ei tarvitse suunnitella, valvoa tai analysoida kaikkea itse. Voit saada tiedon järjestelmien nykytilasta ja päivitystarpeista palvelukumppaniltasi.
Lue ratkaisuista lisää ja tutustu pääkäyttäjäpalvelun hyötyihin: https://accesspoint.fi/paakayttajapalvelu-kokoaa-yhteen-kiinteiston-turvatekniikan/
Hyödynnä maksuton turvallisuuskartoitus ja varmista kiinteistösi turvallisuus
Manageri tai omistaja! Onko vastuullesi tullut hiljattain uusi kiinteistökohde, jonka turvatekniikan järjestelmien nykytilanne on epäselvä? Tai mietitkö, onko nykyisten kiinteistöjen turvajärjestelmissä tulossa tuen päättymisiä?
Varaa maksuton 30 minuutin etäkartoitus AccessPointin asiantuntijan kanssa, jossa kartoitetaan kiinteistönne turvatekniikan kehityskohteet. Saat kattavan näkemyksen turvajärjestelmienne tilasta sekä konkreettisia ehdotuksia kustannustehokkuuden, budjetoinnin ja turvallisuuden parantamiseksi. Turvallisuuskartoitus antaa sinulle kokonaiskuvan kiinteistön turvatekniikan ja turvajärjestelmien tilasta. Nostamme esiin kriittiset asiat ja tarkistamme järjestelmien tuotetuen päättymispäivät, jotta tiedät, hyödynnätkö täysimääräisesti palvelusi mahdollisuudet. Turvallisuuskartoituksen avulla saat tietää, saatko palvelustasi parhaan hyödyn irti!
Mietitkö, miten nämä hyödyt saadaan juuri teidän kiinteistölle käyttöön? Laadimme kiinteistömanagerille ja omistajalle suunnatun oppaan turvatekniikan budjetointiin ja PTS-suunnitteluun, joka sisältää turvatekniikan järjestelmäkohtaiset vinkit. Opas tarjoaa vinkkejä ja muistilistaa siihen, mitä turvatekniikan päivittämisessä ja ylläpidossa kannattaa ottaa huomioon. Oppaan avulla opit budjetoimaan kiinteistönne turvatekniikkaan liittyviä hankkeita niin, että säästät pitkällä aikavälillä kustannuksissa ja vältät ikäviä yllätyksiä tehokkaammin.
