Toimimaton turvatekniikka näkyy vuokralaisten ja kiinteistön käyttäjien arjessa erityisesti kulkemisen ongelmina, jotka liittyvät vahvasti kulunvalvontaan ja lukitukseen. Esimerkiksi, jos kiinteistöön ei päästä sisään tai tietyistä ovista ei voi kulkea, se aiheuttaa merkittäviä häiriöitä ihmisten arkeen. Meille jokaiselle työpaikan toimiston tai liikehuoneiston sujuva käyttö ja liikkuminen on perusedellytys onnistuneelle työskentelylle. Jo pienetkin häiriöt esimerkiksi kulkemisessa tiloissa aiheuttavat helposti taloudellisia menetyksiä yrityksille.
Toimimaton turvatekniikka aiheuttaa myös kustannuksia. Yksi keskeinen kiinteistön piilokulujen tuottaja on turhat vartiointiliikkeen käynnit, jotka johtuvat turhista hälytyksistä. Näistä kuluista voi helposti kertyä useamman kymppitonnin kulut vuositasolla isommissa kiinteistöissä. Nämä käynnit saattavat johtua esimerkiksi rikosilmoitinjärjestelmän tai kulunvalvontajärjestelmän ohitusten toimimattomuudesta.
Vuokralaisen kannalta tärkeimmät turvatekniikan järjestelmät
Kulunvalvonta ja lukitus ovat kiinteistön käyttäjien ja vuokralaisten kannalta ensisijaisia. Ne ovat toiminnan kannalta kriittisiä, jotta liikkuminen on esteetöntä eikä liiketoiminta häiriinny. Näiden järjestelmien on oltava tietoturvallisia, ja lukituksissa tulisi käyttää patenttisuojattuja lukkoja, jotta avaimia ei voi kopioida helposti lähisuutarilla. Kiinteistömanagerin tai omistajan kannattaa varmistaa, että lukitusjärjestelmän patenttisuojaus on voimassa.
Lue meidän blogista Abloyn tunnettujen avainten patenttisuojauksen vanhenemisvuodet
Kiinteistön kameravalvonta auttaa selvittämään ja todentamaan kiinteistössä tapahtuvia väärinkäyttöjä ja rikoksia. Tihutöiden tekijät voivat kavahtaa jo myös pelkkää videovalvontakylttiä, ja pidättäytyä näin kiinteistön, sen ihmisten ja omaisuuden vahingoittamisesta. Rikosilmoitinjärjestelmän tärkein tehtävä on havaita häiriötilanteet, sekä luvattomat tunkeutujat ja hälyttää apua paikalle. Kamera ja rikosilmoitinjärjestelmillä on ennalta ehkäisevä vaikutus kiinteistöjen turvallisuudelle.
Kulunvalvonta ja mekaaninen lukitus ovat aina läsnä ja vaikuttavat suoraan päivittäiseen toimintaan. Turvatekniikan ylläpito on tärkeää, jotta liikkuminen on sujuvaa ja turvallisuus varmistettu. On tiedettävä, kenellä on mikä tunniste ja avain. Hallinnoimalla tätä yrityksen riskit pienenevät, kun asiat ovat tiedossa. Yksi keskeinen ongelma turvatekniikan toimivuuden on järjestelmien riittämätön valvonta. Monesti turvatekniikkaa hoidetaan “osta ja unohda” tavalla, jossa järjestelmä hankitaan mutta sitä ei säännöllisesti huolleta tai valvota.
Ota nämä asiat huomioon turvallisuuskriittisillä vuokralaisilla
Turvallisuuskriittisten vuokralaisten kanssa on tärkeää, että lukijat ja kulkutunnisteet ovat tietoturvalliset. Tällä hetkellä internetistä voi tilata erilaisia kopiointiin tarkoitettuja välineitä, joilla esimerkiksi kulkutunnisteita voi kopioida. Siksi onkin tärkeää turvallisuuden kannalta, että millainen tunniste ja lukijateknologia kiinteistössä on käytössä.
Lue tästä meidän blogi Flipper Zero hakkerointityökalusta
Esimerkiksi MIFARE DESFire ja HID Seos-kulkutunnisteita ei pysty kopioimaan helposti, mikä tekee niistä tietoturvallisia. Vanhat järjestelmät puolestaan, jotka perustuvat toisenlaisiin lukuteknologioihin, voivat aiheuttaa riskejä. Jos tunniste esimerkiksi jätetään lounasaikaan pöydälle, joku voi muutamassa sekunnissa lukea sen kämmenen kokoisella laitteella ja kopioida samat kulkuoikeudet omaan tunnisteeseensa.
On myös tärkeää ymmärtää, että mitä turvallisuuskriittisempää ja tarkempaa seurantaa vuokralainen vaatii järjestelmistä, niin silloin nousee esiin kysymys tietosuojasta.
Turvallisuuskriittisten vuokralaisten kanssa on hyvä miettiä kannattaako samalla kertaa päivittää koko kiinteistön turvallisuustasoa eikä vain yhtä osaa talosta. Nykyään vuokralaisilla on korkeammat vaatimustasot turvallisuudelta. Tällöin kiinteistön omistaja voi myös nähdä tässä parannuksessa myyntivaltin, kun turvallisuustaso nousee koko kiinteistössä. Tämä voi helpottaa kaikkien tilojen vuokrausta jatkossa.
Turvatekniikan vaikutus vuokraukseen ja vuokralaistyytyväisyyteen
Turvatekniikan toimivuudella on suuri merkitys toimitilojen vuokrauksessa ja vuokralaistyytyväisyydessä. Järjestelmien toimivuus vaikuttaa siihen, pääsevätkö vuokralaiset omiin tiloihinsa ja miten helppo uusia tunnisteita ja lukijoita on ihmisille tehdä. Kameravalvonnan avulla tiloja voidaan valvoa ja mahdollisissa epäselvyystilanteissa asiat pystytään tallenteista selvittämään. Näin parannetaan vuokralaisten tunnetta, että kiinteistössä on turvallista toimia ja tehdä töitä. Turvallisuustason riittävyys ja turvallisuuden tunne ovat edellytyksiä vuokralaistyytyväisyydelle.
Toimimattomat järjestelmät lisäävät kaikkien osapuolten työmäärää ja voivat johtaa vuokralaisten tyytymättömyyteen. Toimimattoman turvatekniikasta aiheutuvaa ajankäytöllistä harmia ei kannata aliarvioida. Kukaan ei halua ylimääräistä työtä omalle kontolle varsinkaan, jos sitä tapahtuu säännöllisesti vuokratilojen toimesta. Usein kiinteistöjen vuokralaiset vertaavat nykyistä tilannetta siihen, miten edellisessä toimitilassa asiat oli hoidettu. Tällä on monesti suuri vaikutus vuokralaistyytyväisyyteen ja vuokrasuhteen kestoon.
Onko vastuullesi tullut hiljattain uusi kiinteistökohde, jonka turvatekniikan järjestelmien nykytilanne on epäselvä?
Tai mietitkö, onko nykyisten kiinteistöjen turvajärjestelmissä tulossa tuen päättymisiä?
Tarjoamme maksutonta etäkartoitusta, jossa yhdessä AccessPointin asiantuntijan kanssa käydään läpi kiinteistönne turvajärjestelmät ja nostamme kriittiset asiat pinnalle. Jos turvajärjestelmien merkit ja mallit ovat tiedossa, voimme selvittää niiden tuotetuen päättymispäivän.
