Turvatekniikan päivitys voi kuulostaa isolta urakalta, ja sitä se joskus onkin. Oikein suunniteltuna ja kokeneen kumppanin kanssa toteutettuna päivitys voi olla myös yllättävän huomaamaton.
Turvatekniikan järjestelmät ovat kiinteistön näkymättömiä sankareita. Ne suojaavat, ohjaavat liikkumista ja varmistavat arjen sujuvuuden, kunhan toimivat niin kuin pitää. Mitä tehdä, kun järjestelmät alkavat vanhentua tai käyttö ei enää vastaa tämän päivän tarpeita? Entä miten tällaiset kehitysprojektit viedään läpi ilman, että koko kiinteistön arki menee uusiksi?
Fiksu kehitysprojekti ei ala kaivinkoneella, vaan kartoituksella, keskustelulla ja käytännönläheisellä suunnitelmalla.
Mistä tietää, milloin on aika turvatekniikan päivitykselle?
Usein järjestelmä toimii, mutta kukaan ei osaa sanoa kuinka pitkään. Kulunvalvontajärjestelmä voi olla käytössä jo vuosikymmenen takaa, kameravalvonta ei vastaa nykyvaatimuksia tai ohjelmistot eivät enää päivity. Päivitys voi tuntua hankalalta, joten sitä lykätään, kunnes jotain oikeasti menee rikki. Hyvä kumppani auttaa ennakoimaan.
Me Accesspointilla teemme kartoituksen maksutta ja suoraan käytössä olevaan kiinteistöön sovittaen. Meiltä saa selkeän näkymän siihen, onko päivitykselle tarvetta nyt, kolmen vuoden päästä, vai ei ollenkaan. Näin vältetään hätiköidyt investoinnit, mutta toisaalta myös liian pitkälle venytetyt järjestelmät, jotka alkavat rajoittaa toimintaa.
AccessPointin ammattilaiset auttavat selvittämään sinun kiinteistösi tai toimitilasi turvallisuustilanteen. Meiltä saat kattavan tilannearvion nykytilanteesta ja teknologiariippumattoman ratkaisuehdotuksen jatkoa varten.
Hyvä kumppani kertoo, kun on aika päivittää
Turvajärjestelmät saattavat olla ihan toimivia, kunnes eivät enää ole. Juuri siksi on tärkeää, että kumppani ei vain toteuta päivityksiä, vaan myös seuraa järjestelmien tilaa ja antaa suosituksia ajoissa.
Accesspointin asiakkaat saavat säännöllistä palautetta järjestelmiensä kunnosta. Jos havaitaan, että jokin osa-alue kaipaa kehittämistä, siitä ilmoitetaan. Tämä antaa aikaa suunnitella toimet rauhassa ja budjetoida järkevästi. Kun päätökset perustuvat dataan, ei tarvitse arvailla.
Turvatekniikan päivitys, joka ei häiritse arkea
Kiinteistön käyttäjiä ei kiinnosta, koska järjestelmä on uusittu. He haluavat, että ovet avautuvat töihin mennessä, kulkuoikeudet päivittyvät ja kiinteistö tuntuu turvalliselta. Siksi kehitysprojektin tärkein tavoite on, että käyttäjän arki ei häiriinny.
Kun päivitämme esimerkiksi kulunvalvontajärjestelmää, emme pysäytä koko kiinteistöä. Teemme työn vaiheittain, ovi kerrallaan. Näin varmistetaan, että siirtymä uuteen järjestelmään tapahtuu käytännössä huomaamatta. Sama pätee kameravalvontaan, hälytysjärjestelmiin ja muihin ratkaisuihin. Kun projekti suunnitellaan kiinteistön arki edellä, häiriö jää minimiin.
Kumppani jo suunnitteluvaiheeseen?
Turvatekniikan projekteissa hyödynnetään usein rakennuttaja- tai turvakonsultteja, jotka laativat kilpailutusasiakirjat. Lisänä suunnitteluun kannattaa ottaa myös turvatekniikkaan erikoistunut kumppani, jolla on myös ymmärrystä siitä, mikä toimii tietyntyyppisessä kiinteistössä.
Accesspoint auttaa valitsemaan kohteeseen sopivan, kustannustehokkaan ja päivitettävän järjestelmän. Meidän tietomme ei tule pelkistä tuotetiedoista, vaan siitä, miten järjestelmät toimivat oikeassa arjessa, kiinteistöissä, joissa ihmiset kulkevat ja työskentelevät. Asiantuntijuutemme perustuu siihen, että tunnemme käytössä olevat liike- ja toimistokiinteistöt. Tiedämme, mitkä järjestelmät ovat oikeasti päivitettävissä, mitkä kestävät aikaa ja ovat elinkaarikustannuksiltaan fiksu valinta.
Miten onnistut turvatekniikan kehitysprojektissa ilman kalliita yllätyksiä?
Turvatekniikkaan panostaminen ei tarkoita aina isoja kertainvestointeja. Usein paras tapa edetä on vaiheittainen päivitys, jossa kiireisimmät järjestelmät päivitetään ensin ja muut viedään hallitusti osaksi PTS:ää. Näin saadaan kokonaiskuva hallintaan ja vältytään yllätyksiltä. Sekä teknisiltä että taloudellisilta.
Tässä autamme muun muassa:
- arvioimalla järjestelmien elinkaarikustannuksia
- vertaamalla eri teknologioiden päivitettävyyttä
- suunnittelemalla toteutuksen niin, että se häiritsee mahdollisimman vähän
- varmistamalla, että valinnat ovat kestäviä myös kymmenen vuoden päästä
💡 Laskemme asiakkaalle järjestelmien 10 vuoden elinkaarikustannukset, jolloin valinnat eivät perustu vain hankintahintaan, vaan todellisiin kokonaiskuluihin. Moni ratkaisu, joka tuntuu aluksi kalliilta, maksaa itsensä nopeasti takaisin käytön, ylläpidon ja hallinnan kautta.
Accesspoint ei ole vain asennusfirma – vaan kumppani, joka kulkee rinnalla
Meillä projektit eivät ala tuotteista, vaan ihmisistä. Jokainen kohde suunnitellaan yksilöllisesti, asiakkaan tarpeiden pohjalta. Tarjoamme pääkäyttäjäpalvelua ja järjestelmien hallintaa, sparraamme järjestelmävalinnoissa ja pidämme kiinni siitä, että asiakastyytyväisyys pysyy korkealla.
Pieni mutta kokenut asennustiimimme ei jää jalkoihin, vaan tekee työnsä niin, että lopputulos toimii käytännössä, ei vain paperilla.
Milloin on oikea aika olla yhteydessä?
Useimmiten jo siinä vaiheessa, kun järjestelmä “tuntuu” vanhalta, vaikka se vielä toimisikin. Ajoissa suunniteltu päivitys on aina helpompi ja edullisempi kuin kiireessä tehty korjausliike.
Jos jokin seuraavista osuu teihin, nyt on hyvä aika ottaa yhteyttä:
- Ette ole varmoja, missä kunnossa järjestelmä on
- Käyttäjiltä tulee toistuvasti palautetta
- PTS kaipaa täsmennystä turvatekniikan osalta
- Haluatte kehityshankkeeseen teknisen mutta käytännönläheisen kumppanin
- Budjetointi turvatekniikkaan tuntuu arpapeliltä
Yhteenveto
Turvatekniikan kehitysprojekti ei ole pelkkä tekninen päivitys. Se on sijoitus turvallisuuteen, käyttömukavuuteen ja kustannustehokkuuteen. Oikea kumppani auttaa suunnittelemaan päivitykset oikein, toteuttamaan ne häiriöttömästi ja varmistamaan, että valitut ratkaisut kantavat pitkälle.
Accesspoint tarjoaa helpon turvatekniikan kartoituksen, jonka pohjalta laaditaan juuri teidän kiinteistöllenne sopiva suunnitelma.
Ota yhteyttä – tehdään seuraava kehitysaskel fiksusti ja kestävästi.
