Osta ja unohda -ajattelu toimii harvojen järjestelmien kanssa – puhumattakaan turvatekniikasta. Kiinteistöstä, jossa turvatekniikka sijaitsee, pidetään usein huolta. Monesti on kuitenkin niin, että kiinteistön erilaiset turvajärjestelmät, kuten rikosilmoitin- ja kameravalvontajärjestelmä jäävät säännöllisen huoltamisen ja tarkastelun ulkopuolelle.
Merkit ja mallit? Onko valmistajan tuki ja mahdollinen takuu voimassa? Saako järjestelmiin varaosia ja onko niitä mahdollista laajentaa? Onko järjestelmillä huoltosopimusta tai kuuluuko se jonkun tahon huoltokierrokseen? Onko raportit ja ehdotukset mahdollisista parannustoimista kustannusarvioineen saatavilla? Kiinteistön turvatekniikkaa koskien kysymyksiä on lukuisia.
Kun tiedät kiinteistön turvajärjestelmien tilan, voidaan päivitysten ja saneerausten tarpeellisuutta sekä ajankohtaa alkaa arvioimaan. Lyhyen aikavälin investointikustannusten lisäksi myös elinkaarikustannukset ovat pohtimisen arvoinen astia – monesti halpa investointi muuttuu kalliiksi koko elinkaarensa ajalla.
Turvajärjestelmien elinkaarikustannukset
Turvajärjestelmien elinkaarikustannukset eivät ole yksiselitteisiä, vaan niihin vaikuttaa yllättävän moni asia, kuten esimerkiksi:
- Onko järjestelmälisenssi kerta-, kuukausi-, vai vuosimaksullinen?
- Ovatko päivitykset ilmaisia vai maksullisia? Veloitetaanko päivitystyöstä? Kuinka usein päivityksiä on saatavilla? Onko kyseessä SaaS-palvelu, jossa päivitykset kuuluvat hintaan ja ovat kaikilla käytettävissä automaattisesti?
- Saako järjestelmää yhdeltä vai useammalta toimittajalta? Usein vain yhdeltä toimittajalta saatavilla oleva järjestelmä on elinkaarikustannuksiltaan korkeampi kuin kilpailun kautta avoimet järjestelmät.
- Onko tarjottu järjestelmä uusin mahdollinen vai vanhempaa sukupolvea? Varmista, ettet saa vanhempaa versiota. Uudella järjestelmällä nautit tuotetuesta ja päivityksistä pitkään.
Järjestelmäkohtaisesti huomioitavia asioita:
Kulunvalvontajärjestelmä
- Onko järjestelmä käyttöikänsä päässä vai saako siihen tukea, varaosia ja/tai versiopäivityksiä?
- Onko järjestelmän palvelin paikallinen vai palvelutarjoajan konesalissa? Paikallisen palvelimen käyttöikä on noin 5 vuotta.
- Jos palvelin on paikallinen, onko järjestelmän varmuuskopiointi kunnossa laiterikkojen varalta?
- Ovatko lukijat ja tunnisteet tietoturvaltaan tämän päivän tasoa? Aiheesta lisää täältä.
- Milloin järjestelmän varakäyntiakut on vaihdettu viimeksi? Suositeltu vaihtoväli on useimmiten 4–5 vuotta.
- Onko järjestelmällä huoltosopimusta? Valvooko kukaan, että järjestelmä toimii moitteetta?
Rikosilmoitinjärjestelmä
- Onko järjestelmä käyttöikänsä päässä vai saako siihen tukea, varaosia ja/tai versiopäivityksiä?
- Onko järjestelmällä voimassa oleva Finanssialan hyväksyntä?
- Onko tiedonsiirtolaite ja liittymä nykyaikainen?
- Milloin järjestelmän varakäyntiakut on vaihdettu viimeksi?
- Aiheutuuko kohteessa paljon aiheettomia hälytyksiä?
- Onko järjestelmällä huoltosopimusta?
Kameravalvontajärjestelmä
- Onko järjestelmä käyttöikänsä päässä vai saako siihen tukea, varaosia ja/tai versiopäivityksiä?
- Minkä ikäinen tallennin on? Viiden vuoden käyttöaika on melko normaali nykyisin.
- Saadaanko järjestelmään lisää kameroita, jos tulee laajennustarvetta?
- Onko järjestelmällä huoltosopimusta? Valvooko kukaan, että järjestelmä toimii moitteetta ja tallentaa?
Mikäli sinulle heräsi aiheeseen liittyen kysyttävää tai haluaisit selvittää vastuukohteesi turvajärjestelmien nykytilan, autamme sinua mielellämme.
